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公司檔案管理培訓(xùn)

學(xué)習(xí)費(fèi)用：13800/天

學(xué)習(xí)地點(diǎn)：全 國

開課時間：2025-05-22

學(xué)習(xí)方式：定 制

公司檔案管理培訓(xùn)
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)操培訓(xùn)

課程背景：
檔案是國家、企業(yè)、個人的寶貴歷史文化財富，發(fā)揮著不可替代的信息支撐作用。做好檔案管理，不僅能夠更清晰掌握企業(yè)發(fā)展的每個階段的重要事項，還可以大大提升工作效率。然而，在現(xiàn)實(shí)工作場景中，仍有一些員工還沒有真正的認(rèn)識和掌握到單位檔案規(guī)范管理的重要性和實(shí)操性。
本課程要求學(xué)員帶著文件資料來，帶著整好的檔案走，結(jié)合日常文件的擬寫、收發(fā)、分類、檢索、歸檔等整個管理流程的特點(diǎn)，從檔案管理應(yīng)用上提高學(xué)員對于檔案管理的認(rèn)識和技能，加強(qiáng)檔案管理的范圍及規(guī)范檔案管理的流程，并給出檔案管理的要求和操作方法。課程以應(yīng)用為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)在實(shí)際工作中遇到的需要處理的檔案資料，進(jìn)行模擬，對出現(xiàn)的共性問題，針對性給出可行性建議。提高學(xué)員的思維能力、分析問題、解決問題的能力。
 
課程收益：
? 結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，讓學(xué)員全面了解檔案工作職責(zé)；規(guī)范整理紙質(zhì)檔案，能夠?qū)嵅伲ǔ删沓蓛裕?/div>
? 運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)，提升學(xué)員檔案管理技巧，掌握“四分四注意”立卷方法
? 規(guī)范歸檔文件整理（以件為單位）、檔案檢索、查借閱檔案流程
? 教會學(xué)員文書檔案案卷封面項目的編寫
? 熟練掌握檔案保管裝具擺放與編號
課程時間：1-2天， 6小時/天
授課對象：集團(tuán)及分子公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員、檔案管理員、各部門資料員、文員等
授課方式：行動學(xué)習(xí)+情景模擬+案例解析+實(shí)操演練+示范講解
 
課程大綱
第一講：檔案管理任務(wù)分析
【互動研討】：你經(jīng)手的業(yè)務(wù)中哪些算是檔案？
一、檔案的分類
1、按來源分
2、按內(nèi)容分
3、按形成時間分
3、按檔案載體分
二、檔案管理的任務(wù)目標(biāo)和作用
1.決策
2.控制
3.激勵
三、檔案管理相關(guān)操作
1.全宗
2.立檔單位
3.立卷
【實(shí)操演練】常用方法六個特征
【實(shí)操演練】“四分四注意”立卷方法
4.歸檔文件
【圖表示例】：立卷歸檔環(huán)節(jié)示意
【圖表示例】：卷內(nèi)文件目錄格式
【圖表示例】：案卷目錄格式
【圖表示例】：案卷封面格式及八個項目編寫
5.歸檔（范圍）文件整理
a）裝訂
B）分類：核心，不重不漏，互相排斥；
方案3級，與檔號（編制）緊密聯(lián)系，檔號唯一性，穩(wěn)定性、可擴(kuò)充性、簡單明了原則，全宗（能夠獨(dú)立對外發(fā)文、獨(dú)立人事權(quán)，財務(wù)預(yù)算權(quán)）不移交檔案館可不編檔號。不用零編號。
規(guī)則：平級排他（同一級別同一標(biāo)準(zhǔn)）、上下包含、界限分明、便于管理，靈活性、效用性、穩(wěn)定性
角度方法：年度、保管期限表（長期短期模糊，期滿鑒定很少做，出力不討好，銷毀領(lǐng)導(dǎo)不簽字）、機(jī)構(gòu)問題、內(nèi)容性質(zhì)、實(shí)物聲像……兩種及以上同時用，一級類目二級類目
 組卷/件：
C）排列
d）編號
e）編目（七上八下）
【圖表示例】：歸檔文件整理編目式樣
F）裝盒
【實(shí)操演練】：檔案盒封面、盒脊、備考表
【圖表示例】：歸檔章式樣及大小
6.件
四、《崗位說明書》中如何描述“檔案管理”的工作職責(zé)
 
第二講：文件管理
一、檔案與文件的區(qū)別
1、認(rèn)知檔案管理全流程
1）收集
2）整理
3）鑒定
4）保管
5）統(tǒng)計
6）檢索
7）編研
8）提供
9）利用
10）開發(fā)
【互動研討】：你的檔案工作流程
分析歸檔文件內(nèi)容，確定檔案保管期限
紙質(zhì)文件電子化，按檔案類型推薦掃描儀，可租可買，不斷服務(wù)
 
二、文件適用的范圍
1、行政文件
2、業(yè)務(wù)文件
3、財務(wù)文件
4、其他文件
【互動討論】：公司的通知、公告、報告是如何存儲的
三、文件審核的標(biāo)準(zhǔn)--無錯字為最基本原則
1、符合性
2、規(guī)范性
3、協(xié)調(diào)性
4、系統(tǒng)性
5、唯一性
四、文件審批流程
1、行政辦公類
2、制度類文件
3、采購類文件
4、日常管理類
5、其他類
【互動討論】：分析公司的制度類文件審批流程是否有風(fēng)險
 
第三講：實(shí)戰(zhàn)研討-檔案的收集
【思考研討】：在收集階段，主要收集哪些材料，收集的標(biāo)準(zhǔn)是什么？
一、檔案收集的兩個渠道
1、內(nèi)部收集
2、外部收集
二、檔案收集的三個范圍
1、管理文件
【思考研討】：管理類文件主要有哪些？
2、科技文件
【思考研討】：科技類文件有哪些？有什么特點(diǎn)？
3、其他文件
【思考研討】：除了以上，公司還有哪些文件？
三、檔案的鑒定與歸檔
1、檔案管理員要重新審查其價值性
2、確定哪些材料有保存價值，應(yīng)該歸檔
【思考研討】：您所在的部門是怎么歸檔的？
3、對不需歸檔的文件要進(jìn)行剔除
【思考研討】：針對不需要的文件是如何處理的？
四、檔案歸檔的時間管理
【思考研討】：檔案收集過程中有哪些材料要重點(diǎn)收集？
 
第四講：實(shí)戰(zhàn)演練-檔案的整理立卷
一、檔案整理的環(huán)節(jié)
二、檔案分類的方法
1、年度-機(jī)構(gòu)-保管期限
2、年度-保管期限-機(jī)構(gòu)
3、保管期限-年度-機(jī)構(gòu)
4、機(jī)構(gòu)-年度-保管期限
5、機(jī)構(gòu)-保管期限-年度
6、問題-保管期限-年度
【思考研討】：您當(dāng)下是如何分類的，存在哪些困惑？
三、檔案的整理與立卷
1、傳統(tǒng)檔案整理流程
2、新規(guī)則下檔案整理流程
 
第五講：實(shí)戰(zhàn)演練-檔案的價值鑒定
一、決定檔案保存價值的兩大要素
1、社會利用
2、自身特點(diǎn)
二、檔案價值鑒定的四種方法
1、分析檔案的內(nèi)容
2、分析檔案的來源
3、檔案的時效性
4、分析檔案產(chǎn)生的時間
三、檔案價值鑒定的工作程序
1、文件歸檔鑒定
2、劃定文件保管期限
3、銷毀無價值檔案
4檔案 價值復(fù)審
四、檔案的銷毀
1、審批
2、執(zhí)行與監(jiān)督
3、后期處理
 
第六講：實(shí)戰(zhàn)演練-檔案的保管工作
一、檔案保管所需條件
1.檔案庫房
2.檔案裝具
3.檔案包裝材料
二、檔案保管的內(nèi)容
（一）庫房管理要求
（二）檔案柜架排列號
（三）檔案排列上架
（四）檔案存放
（五）檔案安全防護(hù)
【思考研討】：檔案對環(huán)境有什么要求？
三、全宗卷
（一）全宗卷內(nèi)容
（二）全宗卷整理流程
【思考研討】：你在檔案保管上的主要困難有哪些？
 
第七講：實(shí)戰(zhàn)篇-檔案的檢索
一、檔案檢索的十種工具
1、案卷目錄
2、卷內(nèi)文件目錄匯編
3、分類目錄
4、主題目錄
5、文號索引
6、專題目錄
7、人名索引
8、全宗指南
9、專題指南
10、計算機(jī)檢索
二、檔案注目的項目
1、題名與責(zé)任說明
2、稿本與文種項
3、密級與保管期限
4、時間項
5、載體形態(tài)
6、附注與提要項
7、排檢與編號項
三、檔案數(shù)字化和信息化管理（備選）
1.Digital Management（數(shù)字化管理）和信息化管理的區(qū)別
2.建立原則：服務(wù)對象是誰？
3.系統(tǒng)運(yùn)作心態(tài)：老板心態(tài)
4.系統(tǒng)工作目標(biāo)：及時準(zhǔn)確
 
第八講：實(shí)戰(zhàn)演練-檔案的開發(fā)利用
【情景模擬】：您是如何應(yīng)對他人借閱檔案？
一、檔案開發(fā)利用的途徑方法
（一）提供檔案原件、復(fù)制品、信息加工品、已公開現(xiàn)行文件、檔案資料目錄信息查詢服務(wù)
（二）檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽與陳列
（三）制發(fā)檔案復(fù)本、檔案證明、目錄信息和檔案咨詢等服務(wù)
（四）網(wǎng)絡(luò)平臺服務(wù)、視聽傳播服務(wù)；現(xiàn)行文件查詢利用服務(wù)
二、檔案查借閱的范圍及流程
（一）一般檔案
（二）保密檔案
（三）會計檔案
（四）業(yè)務(wù)檔案
（五）網(wǎng)上查閱文書檔案
三、檔案制度與隊伍建設(shè)
（一）檔案制度的修訂與完善
1.如何做到“有法可依”？如何查找制度漏洞？
2.如何做到“有法必依”？如何建立意識？如何引導(dǎo)共同參與管理？
3.如何做到“執(zhí)法必嚴(yán)”？除了罰款，還有什么方式更有效？
4.如何做到“違法必糾”？糾的尺度和正負(fù)激勵的先后
（二）專兼職檔案員隊伍建設(shè)
（三）檔案管理紀(jì)律要求
 
第九講：專門檔案管理-人事檔案篇（備選）
一、企業(yè)人事檔案工作的新時代和新形勢
二、人事檔案管理的意義
三、人事檔案的管理流程
討論：干部人事檔案管理
 
結(jié)語：馬斯洛的改變流程
【課程回顧、列改善計劃、感言合影】
 
【部分代表企業(yè)】
? 政府國企：新鄉(xiāng)首創(chuàng)水務(wù)有限責(zé)任公司、國家電網(wǎng)各分支機(jī)構(gòu)（40家）、中電27研究所、中建七局安裝公司、交通公司、土木商務(wù)部、總承包商務(wù)部……
? 建筑/制造：天津天達(dá)、東易日盛、柳州工程機(jī)械、北方車輛儀表、許昌永昌印務(wù)……
? 多元化集團(tuán)：科隆集團(tuán)、新飛集團(tuán)、華東醫(yī)藥集團(tuán)……
? 金融投資：平頂山銀行、深圳市安吉利通、……
? 地產(chǎn)商貿(mào)：中建七局地產(chǎn)集團(tuán)鄭州公司、正弘名店、北澤廣告……
? 能源汽車：未來能源、北京現(xiàn)代、裕華豐田、中植奇瑞/斯柯達(dá)…
? 其他：洛陽小浪底風(fēng)景區(qū)、海華醫(yī)藥……
 

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